Datenschutzerklärung für die Rätsel-Rallye

Im Rahmen dieser Veranstaltung werden personenbezogene Daten verarbeitet. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.

Verantwortliche Stelle

Motorworld Mallorca Management, S.L.U.

Cami Vell de Llucmajor 110-112

07007 Palma

mallorca@motorworld.de

Zweck der Datenverarbeitung

Die erhobenen Daten dienen der Durchführung der Rätsel-Rallye, der Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinnerin oder des Gewinners sowie der anonymen Auswertung der Nutzung.

Welche Daten werden erhoben?

• Name
• E-Mail-Adresse
• Gewählte Sprache
• Antworten innerhalb der Rallye und erreichter Spielfortschritt
• Freiwillige Umfrageantworten (Altersgruppe, Einwohner oder Gast, Besuchsanlass) — anonym erhoben und nicht mit Ihrem Namen oder Ihrer E-Mail-Adresse verknüpft
• Beim Seitenaufruf technisch anfallende Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse

Rechtsgrundlagen

• Durchführung der Rallye und des Gewinnspiels: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Teilnahmeverhältnisses)
• Betrieb, Sicherheit und Missbrauchsabwehr der Anwendung sowie anonyme Reichweitenmessung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• Zusendung von Informationen zu Angeboten und Veranstaltungen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern Sie diese gesondert erteilt haben

Teilnahme von Kindern und Jugendlichen

Die Rätsel-Rallye steht Besucherinnen und Besuchern jeden Alters offen. Kinder dürfen mitspielen und an der Verlosung teilnehmen.

Für die Einwilligung in den Erhalt von Werbe-E-Mails gilt nach Art. 8 DSGVO in Verbindung mit Art. 7 LOPDGDD ein Mindestalter von 14 Jahren. Wer bei der Altersangabe die jüngste Kategorie wählt, bekommt die entsprechende Auswahlmöglichkeit deshalb nicht angezeigt. Eine Registrierung durch Kinder sollte im Einvernehmen mit einer erziehungsberechtigten Person erfolgen.

Speicherdauer und Löschung

Wie lange wir Ihre Daten speichern, hängt davon ab, ob Sie in den Erhalt von Informationen eingewilligt haben.

Ohne Einwilligung: Name, E-Mail-Adresse und alle Angaben zum Spielverlauf werden spätestens 90 Tage nach der Registrierung vollständig und automatisch gelöscht.

Mit Einwilligung: Die Angaben zum Spielverlauf und die Umfrageantworten werden ebenfalls nach 90 Tagen gelöscht. Name, E-Mail-Adresse und Sprachauswahl bewahren wir für den Versand von Informationen auf, bis Sie widerrufen, längstens jedoch drei Jahre ab Erteilung der Einwilligung.

Gewinnerinnen und Gewinner: Zum Nachweis der ordnungsgemäßen Durchführung der Verlosung speichern wir Name und E-Mail-Adresse zusätzlich im Verlosungsprotokoll. Diese Angaben werden nach drei Jahren entfernt; Datum und Anzahl der Teilnehmenden bleiben ohne Personenbezug erhalten.

Verbindungsdaten zur Missbrauchsabwehr werden nach 24 Stunden gelöscht; die IP-Adresse wird dabei ausschließlich als nicht rückrechenbarer Hashwert gespeichert.

Ergänzend werten wir monatlich zusammengefasste Kennzahlen aus, etwa die Anzahl der Teilnehmenden oder die Sprachverteilung. Diese Werte lassen keinen Rückschluss auf einzelne Personen zu und werden dauerhaft aufbewahrt.

Sie können jederzeit die sofortige Löschung Ihrer Daten oder den Widerruf Ihrer Einwilligung verlangen: mallorca@motorworld.de

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Ihre Daten werden nicht an unbefugte Dritte weitergegeben. Zur technischen Bereitstellung setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein, mit denen jeweils ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO besteht:

• Supabase Inc. (USA) — Betrieb der Datenbank. Die Daten werden in der Region EU-Central-1 (Frankfurt am Main, Deutschland) gespeichert.
• Vercel Inc. (USA) — Hosting und Auslieferung der Anwendung sowie anonyme Reichweitenmessung.

Übermittlung in Drittländer

Supabase Inc. und Vercel Inc. sind Gesellschaften mit Sitz in den Vereinigten Staaten. Auch wenn die Datenbank innerhalb der Europäischen Union betrieben wird, lässt sich ein Zugriff aus einem Drittland nicht vollständig ausschließen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Reichweitenmessung

Zur Verbesserung der Anwendung werten wir aus, wie weit Teilnehmende in der Rallye kommen. Grundlage ist ausschließlich die ohnehin für den Spielbetrieb erforderliche Sitzungskennung. Es wird keine zusätzliche Kennung auf Ihrem Gerät abgelegt. In der Auswertung erscheint die Kennung nur als nicht rückrechenbarer Hashwert. Aufrufe durch nicht registrierte Besucher werden ausschließlich als Gesamtzahl je Station gezählt, ohne jede Kennung. Ergänzend setzen wir Vercel Web Analytics ein; dieser Dienst arbeitet ohne Cookies und ohne geräteübergreifende Wiedererkennung.

Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden keine Werbe-Cookies und keine Cookies von Drittanbietern. Eingesetzt werden:

• mw_pid — technisch notwendig, ordnet Ihren Spielfortschritt Ihrer Sitzung zu, Laufzeit 30 Tage
• mw_demo und admin_session — ausschließlich für Mitarbeitende im Demo- und Verwaltungsbereich

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an mallorca@motorworld.de.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die spanische Datenschutzbehörde:

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid, Spanien, www.aepd.es

Stand: September 2026